Двоичный переключатель служит для занесения в базу данных информации, которая может принимать только значения «да» или «нет», «истинно или «ложно. Например, двоичный переключатель «Проверка при вводе приходов хранит информацию о том, проверила ли бухгалтерия документ, «да» или «нет». Если в поле переключателя установлена «галочка», то поле базы данных содержит значение «да», иначе — «нет».
Для того чтобы установить «галочку» в двоичный переключатель, необходимо подвести к нему курсор и нажать левую кнопку мыши, либо подвести к нему курсор и нажать клавишу <Space>. Повторное нажатие вышеуказанных клавиш убирает «галочку».