Сличительная ведомость – отчет о состоянии машинных остатков.
Для реализации возможности одновременной работы нескольких пользователей с одним и тем же товарным остатком, в программе имеется база данных с текущими остатками. При каждом движении товара изменяется текущий остаток в этой базе данных. При нормальной работе программы остаток в этой базе данных должен равняться расчетному остатку (Ост.Р), который рассчитается по формуле:
ОстР = ОстН + Прих — Расх,
где ОстН– остаток данного товара на начало периода;
Прих– приход данного товара за период;
Расх– расход данного товара за период.
Под Прих. и Расх. понимаются не сами приходные и расходные документы, а любое поступление или списание товара с объекта.
Если программа дает сбой при выключении питания, “зависании” компьютера и т.д., может возникнуть ситуация, когда движение товара не отражено в базе данных текущих остатков. В этом случае текущий остаток в этой базе уже не равняется расчетному остатку. Это приводит к тому, что пользователь работает с машинными остатками, которые не соответствуют фактическим остаткам, что приводит к выписке того товара, которого фактически нет в наличии. Все товары, у которых расчетный остаток на текущий момент не равен остатку в базе данных текущих остатков, выводятся в сличительную ведомость. Для того чтобы привести в соответствие расчетный и текущий остатки, необходимо выполнить переформирование остатков.
Если сличительная ведомость не выдает информации (мигнула и исчезла), то программа работает в нормальном режиме, и сбоев не было.