Сведения по всем или отдельным статьям затрат можно получить из итоговой «Ведомости затрат по предприятию» (см. «Печать документов по кассе»). В ведомости по статье затрат выдается сумма прихода, сумма расхода и свернутое сальдо. Выдается итог в целом по предприятию. Положительное сальдо увеличивает доходы предприятия, а отрицательное — уменьшает. Более подробная информация по указанным (или всем) статьям затрат с указанием даты, типа документа и расшифровки содержится в полной «Ведомости затрат по предприятию».
Можно проанализировать затраты с детализацией по дням, неделям, месяцам. Для этого необходимо:
1. Нажать на кнопку «Анализ движения товара» на основной форме программы. Откроется форма » Анализ движения товара «.
2. Из раскрывающегося списка объектов выбрать нужный объект или установить переключатель «Все».
3. Указать за какой период показать затраты (установить переключатель «Период» или «День»).
4. Нажать на кнопку «Графики». Откроется форма «Анализ». В этой форме перечислен перечень отчетов.
5. Для анализа затрат выбрать позицию «Итоги по статьям затрат за период» (щелкнуть мышкой, чтобы появилась «точка») и нажать кнопку «Отчет». Появится форма «Итоги по статьям затрат за период». В верхнем окне формы отражен перечень затрат и итог затрат за период. В нижнем окне выдается детализация затрат по дням, неделям, месяцам.
6. Детализация задается в верхнем окне формы (необходимо щелкнуть мышкой на соответствующей позиции, чтобы появилась» точка»).
7. Из раскрывающегося списка касс выбрать нужную кассу.
8. Можно просмотреть затраты по отдельным позициям. Для этого необходимо отметить эти позиции (двойным щелчком установить «галочку» в поле слева от наименования затрат) и установить переключатель «Только отмеченные позиции».
9. Ширину граф можно регулировать с помощью счетчика «Ширина колонки». Можно щелкнуть в поле счетчика и ввести нужное значение или установить это значение путем нажатия на стрелки счетчика.
10. Для выхода из формы нажать на кнопку «Закрыть».
11. Нажать на кнопку «Выйти из формы» формы «Анализ».
12. Нажать на кнопку «Выйти из формы» формы «Анализ движения товара». Произойдет выход в основную форму программы.